USED-CAR INQUIRY CLOUD
中古車の問い合わせ対応を、
もっと速く、商談につなげる。
お問い合わせメールの取り込みから案件管理・成績の可視化までを、ひとつに。
中古車買取・販売店のための業務支援クラウドサービス。
メール自動取込/案件管理/返信テンプレート/成績の可視化
開発・運営・販売 株式会社WY
AI返信支援はオプション
CHALLENGE
こんな「問い合わせ対応」の悩み、
ありませんか。
01
お問い合わせの見落とし・初動の遅れ
カーセンサー・グーネット等の大事なお問い合わせが受信箱で埋もれ、対応漏れ・返信の遅れに。最初の対応スピードが勝負。
02
返信文の品質がバラバラ
担当者の経験差で文面にムラが出たり、コピペでお客様の名前を間違える失敗も。第一印象や成約率に直結する。
03
後追い(追客)が後回しに
忙しさでフォローは担当者任せ・後回し。記憶に頼り、見込み客を取りこぼす。
04
成績が数字で見えない
誰がどれだけ売ったか、利益はいくらか。評価も改善も“感覚頼み”に。
株式会社WY | 中古車 問い合わせ対応クラウド
02
FOR YOU
こんな店舗におすすめです。
カーセンサー・グーネットに在庫車を掲載している
お問い合わせの返信漏れ・初動の遅れをなくしたい
スタッフごとの成績・利益を数字で把握したい
新人でも高品質な返信ができる仕組みが欲しい
導入もかんたん
クラウド型
ブラウザだけ。専用機材・インストール不要。
複数店舗OK
会社ごとにデータを分離。店舗が増えても安心。
まず1店舗から
小さく始めて、効果を見ながら広げられる。
株式会社WY | 中古車 問い合わせ対応クラウド
03
SOLUTION
問い合わせ着信から成約まで、
1つのツールで完結する。
01
メールを自動で仕分け
カーセンサー・グーネットのメールを媒体・内容ごとに自動判別
02
自動で案件化
問い合わせ内容から、手入力ゼロで案件を作成
03
返信文を作成
テンプレで作成
AI返信文生成機能あり
(オプション)
04
やり取りを記録
やり取りを自動記録
05
成績・利益を可視化
件数・成約・売上・利益を集計
受信箱の確認、案件への入力、返信文づくり——毎日くり返す手作業を、ツールが肩代わりします。
株式会社WY | 中古車 問い合わせ対応クラウド
04
FEATURE 01
カーセンサー・グーネットのメールを、
自動で案件化する。
01
件名を自動判別して新規案件を作成
「C-MATCH」「見積りご回答依頼」などを認識し、初回問い合わせを自動登録。
02
返信メールも検知して自動ひも付け
お客様からの返信を既存案件に自動結合。ステータスも「返信あり」に更新。
03
見落とし・対応漏れを防ぐ
届いた問い合わせは自動で案件リストに。受信箱を見張らなくても取りこぼさない。
カーセンサー【C-MATCH】お問合せ
グーネットご回答依頼のお知らせ
案件
自動作成
車種:ハイエース
顧客:山田 様
状態:初回回答待ち
受信箱の確認も手入力も不要。着信した瞬間に案件化。
株式会社WY | 中古車 問い合わせ対応クラウド
05
FEATURE 02
案件ごとに、お客様とのやり取りを
タイムライン表示する。
01
ステータス管理で進捗を一目瞭然
初回回答待ち/返信あり/後追い済み/成約/他社成約… 状況が一目で。
02
多条件で素早く絞り込み
担当者・媒体・ステータス・登録日で検索。対応すべき案件にすぐ届く。
03
メール要約も保存で引き継ぎしやすい
やり取り履歴とメール要約が残るから、担当不在・クレーム対応でも経緯を追える。
やり取り履歴
ハイエースの件、まだ在庫ありますか?
お問い合わせありがとうございます。在庫ございます。試乗も可能です。
では今週末に伺います。
※ お客様の返信内容の自動記録はカーセンサーのみ。グーネットは返信を検知し、内容は手動で記録します。
株式会社WY | 中古車 問い合わせ対応クラウド
06
FEATURE 03
自社のこだわりを反映したテンプレートで、
誰が返信しても高品質に。
01
自社の強み・こだわりをテンプレ化
価格方針・保証・サービスを文面に組み込み、行き当たりばったりの対応をなくす。
02
顧客名・車種・住まいの地域などを自動差し込み
小項目を選ぶだけで本文に反映。コピペミスを0に。
03
毎回スピーディで、商談につながる返信
返信作業の時間を減らしつつ、誰が対応しても“刺さる”高品質な文面に。
返信文(テンプレートで作成)
山田

この度はハイエースへお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。
お問い合わせの車両は、ただいま在庫がございます。当店は全車を第三者機関で鑑定し、保証付きでご納車しておりますので、安心してお選びいただけます。
実車のご見学・試乗も歓迎しております。ご都合のよい日時をお聞かせください。

担当:佐藤
色つき部分は小項目から自動で差し込み。文面は自社テンプレートで固定。
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07
FEATURE 04
後追い(フォロー)は、
記憶に頼らず“仕組み”で。
01
本日の後追い案件を自動でお知らせ
「今日フォローすべき案件」を件数でリマインド。担当者の記憶任せをなくす。
02
後追いテンプレ+ワンクリック完了
用意した後追い文面で、開いて送るだけ。日々の営業を圧迫しない。
03
後追いの徹底で商談率アップ
後回しになりがちなフォローを確実に。見込み客の取りこぼしを防ぐ。
本日の後追い案件
3件
山田 様・ハイエース
初回返信から3日
後追い
田中 様・アルファード
見積り提示から2日
後追い
鈴木 様・タント
在庫確認から4日
後追い
後追いテンプレを適用して、ワンクリックで送信完了。
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08
FEATURE 05
対応件数も、売上・利益も、ひと目で。
01
担当者ごとにランキング表示
件数・商談率・成約・売上・利益を可視化。誰がどれだけ売ったか一目で。
02
利益まで数字で評価
売上だけでなく利益で評価。インセンティブの根拠になる。
03
利益は管理者だけに表示も可
スタッフには非表示にする権限設定。評価の数字根拠に。
担当別 成約ランキング(例)
田中
18
佐藤
15
鈴木
12
高橋
9
伊藤
7
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09
FEATURE 06
媒体別・期間で、
費用対効果を見える化する。
01
媒体別に成約を集計
カーセンサー/グーネット/その他、どこからの問い合わせが成約につながるか。
02
先月比・期間比較で効果測定
件数・成約・利益の増減がひと目で。打ち手の効果が分かる。
03
媒体ごとの費用対効果が分かる
どの媒体に注力すべきか、数字で判断できる。
媒体別の成約内訳(例)
カーセンサー
55%
グーネット
32%
その他
13%
今月の成約数(先月比)
12
15
先月
今月
+25%
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10
OPTION / AI返信支援
中古車営業に特化した高性能AIが、
売れる返信を強力にサポート。
AI返信支援は、基本機能とは別の追加オプションです。ご希望の店舗だけ利用できます。価格交渉・ローン・試乗・在庫など、中古車の現場知識を内蔵したAIが返信文を下書きします。
3つのレイヤーで“自社らしい”返信に
業界知識
中古車20年のベテラン営業の常識を標準搭載
会社の個性
理念・強み・文体ガイドラインを反映
スタッフの個性
担当者ごとの自己紹介・トーンの好みを反映
AI返信案
山田様

この度はハイエースへお問い合わせいただき、誠にありがとうございます。
お問い合わせの車両は、ただいま在庫がございます。ぜひ一度、現車をご覧ください。
当店の在庫はすべて第三者機関の鑑定済み・保証付きで、状態にもご安心いただけます。
ご予算やお支払い(オートローン・下取り)のご相談も承ります。試乗もお気軽にどうぞ。
生成 → 編集 → コピー まで数秒
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11
OPTION / AI返信支援
状況に合わせた4モード。
新人でも“ベテランの文章”で対応。
全文を生成
挨拶〜署名まで、すぐ送れる完成文を作成
本文だけ生成
テンプレに差し込む回答本文のみを作成
文章を添削
自分で書いた返信を、敬語・表現ごと整える
パーツを相談
「ローン相談の文面が欲しい」に下書きを提案
返信トーンも選べる
丁寧
標準
カジュアル
コストも“見える化”
月の無料枠を設定でき、超過分のみ従量。利用回数・モデル・コストはすべてログ記録され、使いすぎる心配がありません。
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選ばれる理由
似たツールと、ここが違う。
01
現場で生まれたツール
実際に中古車販売店が日々使って磨いた、机上ではなく現場発の実用設計。
02
中古車販売に特化の高性能AI(オプション機能)
汎用AIにない業界知識+自社・担当者の個性。ご希望の店舗だけ追加。
03
問い合わせ→案件化まで全自動
両媒体のメールを自動で取り込み・案件化。対応の抜け漏れを防ぐ。
04
売上・利益まで見える
件数だけでなく利益で評価。改善とインセンティブの根拠になる。
株式会社WY | 中古車 問い合わせ対応クラウド
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USED-CAR INQUIRY CLOUD
問い合わせ対応の“手間”を減らし、
商談に集中しませんか。
メール取り込み・案件管理・返信テンプレート・成績可視化を、ひとつに。
開発・運営・販売 株式会社WY